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VOIP网络电话-随时随地无纸化传真解决方案

2019-10-19 07:05:01 3414次浏览

价 格:面议

随时随地无纸化传真解决方案

AAFax是基于客户端/服务端结构的网络传真服务器软件,多语言版,支持多方发送、多文件合并。每个用户都在自己电脑上象收发E-mail或打印文件一样收发传真,只需共享一台传真服务器。每个用户分配不同的传真分机号,接收的传真通过服务器自动分发到对应的员工电脑,所有可打印的文件提交服务器直接发送。传真全面备份,可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑,自定义传真签章流程,严谨的电子签章管理,异地远程传真收发,集团分支机构间的免费传真等,完全实现了传真的无纸化办公,具有传统传真机难以比拟的优势。

AAFax传真服务器适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位,可节省大量的传真开支,极大的提高工作效率。

功能描述

●传真发送

客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送。

传真群发

一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。

定时发送传真

客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。

传真失败自动重发

因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。

传真内部转发

接收的传真可在系统内部自由转发。

传真外部转发

接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。

Fax to Mail

用户可自由地选择使用Outlook或AAFax邮件系统转发传真到邮件。

传真发送优先级别

重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。

●传真接收

每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。

接收传真即时提醒

有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。

浏览、编辑传真

传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。

打印传真

接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。

邮件接收传真

用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。

根据来电自动转发接收的传真

系统设定好客户的传真号码,当接收传真时,根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。

群收传真

可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。

●传真反馈

发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。

●传真检索

可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。

●传真分类管理

在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。

●传真备份

在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。

●自定义页眉页脚

系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式。

●自定义传真封面

系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志。

●扫描传真

当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便。

●传真签章

在服务端建立公司的签章库,从扫描仪或图像导入签章文件,并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章。

●自定义传真签审流程

可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转。

●自定义语音功能

AAFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司自动传真系统,请准备接收传真”。

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